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Gestion d'équipe

Un mot sur la session d'automne 2020

Dans cette situation exceptionnelle de pandémie mondiale, pour vous permettre à tous de bien commencer cette nouvelle session universitaire à distance et rester efficace, voici un ensemble de ressources qui vous permettra de vous préparer à affronter cette nouvelle réalité.

Avant de débuter, il faut savoir que le travail à distance demande, au début, de faire beaucoup d’efforts et d’expérimentations afin de trouver ce qui fonctionne pour vous et votre équipe. Il faut ainsi se permettre de faire quelques essais-erreurs afin de découvrir les meilleurs moyens de collaborer efficacement.

N’oubliez surtout pas d’avoir une boucle d’introspection/adaptation sur vos pratiques: Regardez régulièrement ce qui est à améliorer, soyez critique et adoptez des changements ou de nouvelles pratiques au besoin!

Si l’adaptation s’avère plus difficile pour vous, sachez que nous sommes là pour vous aider, répondre à vos questions et vous conseiller!

Nos recommandations et conseils

Dès que l'équipe est formée

Le plus rapidement possible, faites une rencontre virtuelle afin de vous présenter les uns aux autres, et établir comment vous allez collaborer à l’avenir.

Lors de cette rencontre:

  1. Choisissez un ou des moyens de communications. Nous vous rappelons la nécessité d’avoir accès à la vidéo-conférence. Le fait de ne compter que sur la communication par texte ou message peut générer facilement des malentendus et peut s’avérer peu efficace lorsqu’il est nécessaire d’obtenir une rétroaction rapide.
  2. Choisissez des outils pour organiser votre travail d'équipe. Cela vous aidera à savoir où en est l'équipe quant à la complétion du travail. Peu importe l'outil, l'important c'est de le mettre à jour le plus souvent possible!
  3. Partagez vos horaires et établissez le moment de votre rencontre d’équipe hebdomadaire. Une rencontre d’équipe par semaine est le strict minimum. Tout le monde devrait être présent lors de cette rencontre.
  4. Remplissez le contrat d’équipe. Téléchargez ici
  5. Avant de quitter la rencontre, assurez-vous de savoir exactement le moment de votre prochaine rencontre.

Conseils

  • Pour toute rencontre d'équipe, nous vous recommandons fortement d’activer votre caméra. La communication non-verbale est un élément essentielle à la collaboration en équipe.
  • N'hésitez pas à utiliser une fonction de partage d'écran lorsque vous collaborez.
  • Lorsque vous vous apprêtez à travailler sur le projet, faites-le savoir à vos coéquipiers. Ainsi, vous pourrez obtenir de l'aide ou de la compagnie!
  • Lorsque vous discutez d'une approche à utiliser avec un coéquipier, faites-le dans un espace de discussion public plutôt qu'en privé, idéalement dans un thread. Les autres pourront en prendre connaissance.
  • N'oubliez pas de commiter votre travail souvent. Évitez de garder localement le travail accompli trop longtemps, et préférez faire de petites pull requests incrémentales.
  • Soyez proactifs pour traiter rapidement les pull request et revues de code!

Pour d'autres conseils tout aussi pertinents, vous pouvez consulter cet aide-mémoire sur le développement logiciel en équipe de télétravail! Téléchargez ici

Outils

Nous vous recommandons d'utiliser une combinaison d'outils qui vous permettra de communiquer efficacement et d'organiser vos tâches. Libre à vous d'utiliser ceux que vous souhaitez, toutefois, voici quelques suggestions de notre part.

Communication

  • Discord
    • https://discord.com/
    • Permet le chat avec plusieurs salons de discussions, la vidéoconférence, le partage d’écran
  • Zoom
  • Slack
    • https://slack.com/
    • Permet le chat avec plusieurs salons de discussions, la vidéoconférence, le partage d’écran
  • Gathertown
    • https://gather.town/
    • Espace virtuelle permettant de recréer l’ambiance de travailler en équipe au même endroit, permet le chat et l’utilisation de la caméra. À utiliser en pair avec un autre outil, puisque que Gathertown ne retient aucun historique de conversation.

Organisation du travail

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